对于企业发展具有非常重要的意义,是企业维持核心竞争力和长期发展的重要手段之一。商业秘密的泄露会对企业造成严重的影响,影响企业的创新能力、竞争能力和市场份额。因此,企业需要采取各种有效的措施来保护商业秘密。
我国反不正当竞争法对商业秘密的定义是:不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
实践中,涉商业秘密诉讼主要也是围绕商业秘密三个属性的证明进行的,既秘密性、保密性、价值性,具体来说:
1.秘密性:是指相关信息没有进入公有领域,不能轻而易举地从公知领域或者行业常识中获得。
2.保密性:商业秘密的保密性,是指权利人为防止信息泄漏所采取的与其商业价值等具体情况相适应的合理保护措施。
3.价值性:商业秘密的价值性要求使用该商业秘密可以为权利人带来经济利益,提升竞争优势。这种利益包括现实的经济利益,也包括潜在的经济价值,具体表现为有助于改善企业经营管理绩效、降低成本和费用。
案例一:福抗公司支付60万元从前新和成公司员工俞某处购买维生素E技术信息,俞某跳槽并使用非法资料,再至海欣公司继续使用,导致海欣公司大量生产维生素E。新和成公司起诉认为福抗公司、海欣公司、俞某共同侵犯其技术秘密,终判决三被告连带赔偿原告3500万元经济损失及22万元合理费用。(2017)浙民终123号
案例二:嘉兴某化工原香兰素车间副主任傅某将香兰素生产设备图200张、工艺管道及仪表流程图14张、主要设备清单等技术资料交给王某公司使用,并辞职后入职该公司,傅某及王某公司和关联公司连带判赔1.59亿元。(2020)最高法知民终1667号
通过以上泄密案例我们进行梳理总结,目前商业秘密保护面临的难点主要集中在以下几个方面:
首先商业秘密的认定是保护的首要且核心步骤。主要是因为商业秘密的范围广泛且交织复杂,包括但不限于技术信息、运营数据、客户信息、供应商信息等。再加上信息的保密程度、分享程度以及利用程度都会影响商业秘密的认定。
商业秘密的泄露往往源自内部员工的疏忽,在不经意间或是在面临诱惑时,可能会将企业的商业秘密透露给外部人员。此外,部分员工对商业秘密的重视程度不足,往往在不知不觉中泄露了企业的核心信息。
许多企业在与员工签订保密协议和合同时,往往只重视签字的仪式感,而忽视了协议和合同的执行。一些员工在签订合同后,可能会违反协议泄露商业秘密给外部人员,或在离职后违反合同将商业秘密带入其他企业。而企业往往在发现商业秘密泄露后才想起保密协议与合同的重要性,但损失已发生。
技术保护手段也是保护商业秘密的重要手段之一,但在实际操作中存在许多不足。例如,一些企业在设置保密措施时,往往只重视内部员工的使用权限,而忽视了外部人员和合作伙伴的使用权限。此外,随着互联网和移动设备的普及,商业秘密的数据传输和存储也面临着更大的风险。
商业秘密保护首先应当预防为主,但是如果企业发现被侵权应当积极采取合法措施进行维权,可视不同情况,采取以下不同救济措施:
1.协商调解:经营者与侵权人双方本着真实自愿的原则协商或委托共同认可的第三方进行调解;
3.行政保护:经营者的商业秘密被他人的不正当竞争行为侵犯,可以向县级以上市场监督管理部门举报;
5.刑事保护:被侵权行为符合刑事案件立案追诉标准的,经营者或权利人可以直接向公安机关报案。
但是,需要注意的是,对于某些特殊行业,例如军工、航天、芯片等重要产业而言,这些企事业单位拥有的机密往往不仅仅是机构的商业秘密,还兼有国家秘密的属性。该类涉密信息被侵权或存在被侵权的风险时,应当第一时间向国家安全部门、保密部门及公安机关报告。
企业保护自身商业秘密,应当以体系化的合规制度为支撑,建立配套的流程措施,并辅之技术手段。建议企业从以下四个方面加强商业秘密合规建设:
一、制度文件:(1)完善商业秘密管理相关制度,包括员工手册、保密制度、信息安全管理制度等,明确商业秘密的具体范围,涵盖员工管理、第三方管理、涉密区域和涉密载体管理等各个方面,此外也建议企业制定商业秘密风险事件应急预案,以便及时开展危机应对;(2)完善商业秘密保护条款,包括与员工签署的劳动合同、保密协议、承诺函、竞业禁止协议,以及与供应商、合作方等外部主体签署的保密协议、合作协议等;(3)完善商业秘密管理流程,如制定员工入职、离职清单,明确员工入职背调、离职访谈的审查要点。
二、技术手段:采用必要的技术手段管控企业信息设备,例如使用加密软件对包含商业秘密信息的设备、系统进行管理,限制相关文件的浏览、下载、拷贝、传输权限;使用电脑监控及预警软件,限制员工使用个人设备或个人信息系统(如个人邮件、微信、网盘),及时识别员工异常行为。
三、物理措施:对商业秘密载体进行统一标识和物理区隔,指派专人对涉密载体的使用、保管、处置采取保护措施,例如设置不同级别的保密区域,在涉密载体上附加保密标识,将涉密计算机与互联网隔离,建立涉密载体登记台账等。
四、合规宣贯:定期对员工开展商业秘密保护培训和保密教育,增强员工的保密意识,确保商业秘密保护制度执行,通过案例分享等方式警示,让员工认识到泄密的法律后果。同时也建议企业加强对供应商、合作方等外部主体的商业秘密合规宣贯,进一步降低泄密风险。
商业秘密的保护不仅是企业维护核心竞争力的必要措施,也是企业在日益激烈的市场竞争中稳定发展的关键因素。在司法实践中,判定商业秘密侵权行为需要综合多方面的证据和法律规定。建议公司在保护作为安身立命之本的商业秘密时,应结合具体情况具体分析,健全合理的保密措施体系,维护自身的合法权益。返回搜狐,查看更多