当前，企业数据泄密事件屡有发生，前一段事件“老干妈泄密事件”给很多企业敲响了警钟。在知识经济时代，企业商业机密是市场竞争的制胜法宝，是企业发展的根本。因此，企业商业机密、关键数据安全就显得尤为重要。并且，企业数据泄密不存在“亡羊补牢”，一旦泄密将会给企业带来的重大损失是无法弥补的。因此，企业信息安全、企业数据防泄密必须要有防患未然的意识，从企业管理和技术控制等各个方面入手，才可以真正实现保护单位商业机密安全的目的。

　　大多数中小企业认为自己的数据无关紧要，加上对自己的员工信心满满，对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻，直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。

　　一些企业虽然也有新消息安全意识，并且也安装部署了一些电脑文件加密软件，但往往因为不习惯或员工抵触，又把加密软件卸载了。这样一旦员工离职将会轻易将单位的商业泄露出去，从而对企业信息安全造成严重的风险。而究其原因，很大程度上是因为加密软件设计不够人性化，干扰了员工的工作，这使得员工更加反感。因此，单位在选择企业防泄密软件时，一定要选择人性化程度较高的电脑文件防泄密系统。

　　例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”，不仅可以有效禁止U盘等禁用USB存储设备，而且还可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件，或者向U盘复制文件必须输入密码，从而有效地保护了电脑文件安全；同时，系统还可以禁止电脑发送邮件、只让使用公司信箱收发邮件、只让电脑接收邮件而禁止发送邮件；禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密电脑文件的行为。同时，大势至公司数据防泄密系统的操作使用极为简单，所有功能模块集中在一个软件界面上，点点鼠标就可以启用，适合所有网管人员。如下图所示：

　　企业生产经营过程产生的任何数据，都是企业在日积月累中反复摸索出来的，无论是某个人的劳动成果，还是集体的劳动成果，都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件，其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此，企业经营者一定要采取有效措施保护好这些数据财富。

　　有些企业在选型加密软件时，经常会问到一些，比如员工回家加班怎么办？员工的电脑是个人的，不能影响他们自己使用之类的问题。这些需求都很容易理解的，在上一软件，特别是上加密软件时把各种情况考虑到，对上软件之后实施工作是有很大帮助的。问题是，有些企业过份担忧加密软件给现状带来的冲击，最后项目就不了了之了。

　　因此，企业如果要部署电脑文件加密软件，则同样需要考虑软件的灵活性、透明性和操作简单程度。笔者目前用过一款“大势至电脑文件加密软件”，不仅可以加密电脑文件，而且还可以加密U盘文件，同时还可以限制加密文件的访问权限：只让读取加密文件而禁止复制加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改加密文件而禁止删除加密文件等，以及禁止拖动加密文件、禁止打印加密文件等，全面保护加密文件的安全。此外，系统还可以隐藏磁盘文件，防止随意访问磁盘文件的行为。如下图所示：

　　企业数据防泄密措施与企业管理一样，也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者，完全可以靠自律保证数据的安全;而企业在快速发展过程中，数据的安全性和应用的灵活性必须同时兼顾。我们在软件实施过程中，会充分考虑软件实施给工作带来的影响，在不同实施阶段采用不同的加密策略。实施后紧密跟踪应用情况，对深化应用提出实施建议。

　　有些企业虽然上了加密软件，但仍然出现一些泄密事件，有人便开始怀疑加密软件是否有用了。加密软件不是地牢，为方便企业交流也会有审批及解密的功能，这些关口都是由人去掌握的，如果没有相应的管理措施，出现数据泄密甚至形同虚设也不足为怪。这就跟一个企业有大门，有保安，但大门总是开着，保安对进出人员不闻不问一个道理。

　　加密软件的实施失败无外乎软件本身缺陷及管理不当两方面原因。软件缺陷另当别论，但管理不当引起的失败尤其应引起企业的重视。笔者认为，管理方面主要有以下两个原因：

　　1.主管领导不重视。软件买来了，装上了，就不过问了，只有管理员在维护。有些中高领导还要求管理员开后门，甚至以各种借口卸载软件。慢慢地，数据的重要性就变得不重要了，加密软件也就可有可无了。

　　2.系统管理员经常换。加密软件的管理员掌握着企业数据仓库的钥匙，如果对其没有有效的监督，企业数据安全便没有保障。保持系统管理员的相对稳定，对其权限进行约束尤为重要。

　　一家成熟的企业总是把数据安全放在十分重要的地位。对他们而言，为数据安全增加管理成本是必须的。我们有家这样的客户，从员工一入厂便开始进行数据保密教育，人手一本保密手册，定期进行保密制度考核，直接与绩效挂钩。在上了我们的加密软件后，不但对管理员有明确的职责要求，而且定期汇总数据，开专题会议分析数据流向，防范可能出现的执行偏差。

　　保证企业数据财富的安全，一定是人防与技防并举，指望靠一个加密软件解决所有问题，是企业信息化过程中很容易犯的低级错误。结合多年的实践经验，总结用好加密软件的主要要素，最少应该包括如下三点：

　　1.领导重视。要把企业数据看成财富和资产，有强烈的数据安全意识，建立制度并监督执行。

　　2.建立制度。用制度规范不同岗位职责和数据流向，时刻提醒员工扣紧数据安全这根弦。

　　3.做好服务。出现使用问题及时处理，出现业务冲突及时解决，但必须保证数据是安全的。

　　数据财富安全问题，是每个企业在发展过程中必须面对的问题。同时，每个企业所面对的问题会有一定的个性，随着企业的发展，数据安全的需求也是不断变化的。选择适合自己的方法和手段，是件“鞋是否合脚，只有脚知道”的事情。