在当今数字化时代,企业邮件成为组织内部和外部沟通的重要手段。随着电子邮件的普及和使用率的增加,企业敏感信息很可能通过邮件传播出去,邮件泄密是企业不可忽视的问题。而人为因素是导致邮件泄密的主要原因之一,员工疏忽、错误的操作或是恶意行为都可能导致泄密事件的发生,企业应采取措施,避免此类风险。
企业可以通过加强员工的安全意识培训,提高其对泄密风险的认知;建立严格的邮件使用政策和权限管理机制,限制敏感信息的发送范围。此外,引入安全的技术和工具来也是必要的。华企盾DSC数据防泄密系统是一款专业的企业级防泄密解决方案,系统结合了先进的技术和算法,能够帮助企业更好的管理邮件发送行为,降低泄密风险。
一、企业可利用华企盾DSC数据防泄密系统对公司内部文件进行加密保护,如果有员工擅自通过电子邮件将私密文件外发,文件则会显示乱码状态,外部人员无法查看。当需要将文件发送给客户时,系统提供了两种解决方法,一是可以通过管理员进行外发文件解密操作,经审核后才可外发相关文件;二是将信任客户添加到邮件白名单,发送到白名单的加密文件即为明文状态,无需解密,保证文件机密性的同时,更加方便公司业务管理。
二、系统具备强大的日志审计功能,能够记录邮件的发送、接收和查阅等操作,为企业提供可靠的参考数据。同时,支持对邮件中的敏感信息进行识别,企业管理者可以查看员工发送以及接收文件的具体内容,以便更好地防范风险。系统还提供了自定义策略功能,可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
保护企业敏感信息,防止邮件泄密是企业信息安全的重要环节。通过安装防泄密软件,企业可以有效预防邮件泄密,提升企业数据安全性。只有充分认识到邮件泄密存在的风险,并采取相应的安全措施,才能保障企业信息的安全与稳定发展。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
泽连斯基称俄拟再动员30万军人?克宫回应!俄方:莫斯科遭恐袭后10天内,有1.6万人报名参军
泰国两派数千只猴子打群架,37只带头公猴被抓,帮派头目落网 泰政府:绝育!
每个孩子在成长过程中,都应该有这套漫画心理学,来正面引导孩子,帮助孩子成为一个内心强大的人!
隔辈亲果然名不虚传 爷爷准备了礼物给两岁的孙女 “这种氛围下长大的孩子一定不会差”
三星承认 Galaxy S23 更新 One UI 6.1 后偶发触控不灵敏问题