公司法定代表人是保密工作的主要责任人,能从确保国家和军事秘密安全的高度出发,充分认识新形势下保密工作的重要性,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,贯彻落实《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》,将保密工作摆在突出位置。能切实肩负起领导责任,经常关心、支持保密工作,定期研究分析保密工作形势,及时解决保密工作中遇到的困难和问题,积极投入资金完善保密设施设备,为保密工作的开展创造条件。上年度至本年度对涉密人员实行保密补贴,规范保密监督检查,严格保密责任考核与奖惩,把保密检查考核结果纳入员工绩效考评范围,加强保密责任制的落实;加大保密资金投入,完善保密设施建设,购置了保密粉碎机、文件保密柜,对涉密部位安装了安全保密门、窗等。在研究生产经营、建设发展等工作部署时,做到保密工作“五同时”(注:同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩)),完成了厂区视屏监控的安装,为公司的安全保密提供了有力保障。
2、法定代表人、分管负责人及其它负责人对相关保密制度、应承担的保密责任、单位保密重点难点熟悉。
4、保密补贴:不包含在保密管理工作经费和专项保密工作经费中,须额外支付。
保密管理工作经费用于日常保密管理工作,如:宣传、教育、培训、奖励、咨询费。
专项保密工作经费用于保密防护设施和建设和设备的配备。如:涉密机、防盗门、铁窗、红外线报警器、计算机软件(三合一软件、系统检测工具、杀毒软件)、办公自动化设备与办公用品(打印机、碎纸机、还有U盘、手机存储柜、滤波隔离插座、密码文件柜等。)
二、分管副总(副组长):分管领导可以是组长,不搞形式,因为有的老板经常不在公司。
公司分管保密工作负责人能担负起具体的领导责任,将保密工作列入公司重点工作,确定“明确责任、落实制度、加强管理、确保安全”的保密工作总思路。一是建立健全保密工作体系,狠抓保密责任制落实。二是加强保密制度建设。按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求,并结合公司实际情况,制定了14项保密基本制度;三是加强保密监督检查;四是加强计算机信息系统保密管理;五是加强保密教育;六是严控涉密文件的知悉范围,严格定秘管理,狠抓涉密载体管理,规范涉密文件资料的保密工作。
3、半年内组织检查保密工作落实情况。(即保密工作领导小组每年2次对各部门的检查)
公司其他负责人做好自己职责范围内的保密工作,坚持保密工作与其他工作做到“五同时”,突出保密工作的重要性,积极落实公司保密工作领导小组的部署,及时研究和部署分管工作中的保密工作,监督检查保密工作的落实情况,为公司保密工作机构的工作提供支持。
1、半年内对分管业务(销售、供应)的保密工作落实情况进行监督检查,并对存在问题进行整改(每年2次对销售、供应的检查)。
3、法定代表人、分管负责人及其它负责人对相关保密制度、应承担的保密责任、单位保密重点难点熟悉。
公司涉密部门负责人能够掌握本部门或本项目的保密工作情况,做到保密工作与其他工作做到“五同时”。根据公司保密工作部署,制定部门保密工作计划,每月对部门保密工作进行检查考核与奖惩。能够积极配合公司组织的保密检查,对存在的问题和保密措施落实不到的情况及时整改纠正,并举一反三,采取有效纠正措施。
3、每3个月安排一次保密教育。有:教育培训大纲、人员签到表、试卷、笔记等。
4、要害部门部位的管理措施:涉密部门与是保密要害部门,保密室、工作间是保密要害部位。
5、使用普通传真机传送非涉密文件、资料,须填写《发送登记表》,将发送人、发送的文件名称、收件人、发送页数进行登记。
1、年度内工作例会不少于2次:2月/6月 12月总结。对保密工作研究和部署,及时解决保密工作重要问题。(购买5本)。在保密本上纪要,要求是手写。
涉密信息系统不涉及,但安全审计员、安全保密管理员要,因为要编写安全策略审计报告。
公司保密办在保密工作领导小组的直接领导下,具体负责保密工作的组织和实施,确保了保密工作扎实有效地开展。
一是坚持例会制度,每半年召开一次保密工作领导小组会议,学习保密法规及文件,总结工作,布置任务,并就保密工作的现状及问题进行研究,探索行之有效的保密工作方法和措施。
二是及时研究解决公司保密工作中出现的新情况、新问题,确保保密工作的顺利开展。
三是加强了涉密文件资料的复印、传真管理。严格审批登记制度,掌握涉密文件资料流向,确保了秘密传递安全。
四是加大了对涉密场所的保密管理。对办公大楼和保密要害部门部位实行严格的出入登记制度;
六是坚持“谁拟稿谁拟密,谁核稿谁核密,谁签发谁审密”的原则,把工作任务落实到具体单位和人员。抓好涉密人员的界定和调整工作,切实把政治素质高、责任心强的人员调整到涉密工作岗位。
七是狠抓保密教育。开展了安全保密宣传周活动,编办了安全保密橱窗专刊,编发了专题保密学习材料,增设了《中国人民共和国保守国家秘密法》宣传牌,书写了安全保密标语,开展了安全保密知识竞赛等,大力宣传安全保密工作,在涉密人员中营造了浓厚的“学保密、知保密、懂保密、做保密”的良好氛围,增强了保密警觉性和政治鉴别力。
八是在重大涉密活动的保密工作方面,做到严格保密纪律,落实防范措施,确保事前、事中、事后都不出问题。
涉密电脑台帐、非涉密机电脑台账,办公自动化设备台帐与实物对照相同,并有专人管理,维修和报废处理符合规定。
5、非涉密机的主机与显示器是否张贴了保密警示标志。(非密:严禁处理涉密信息)
8、发放u盘(保密办),配涉密u盘2个。(保密室、涉密部门,放在保密室)
12、涉密机的画图软件、办公软件拷贝,安装打印机驱动程序。注意要有审批手续。
公司涉密人员能够充分认识保密工作的重要性,与公司签订保密工作责任书;认真参加公司安排的保密教育培训,不断提高保密知识技能,熟悉本职岗位的保密要求;自觉遵守公司保密管理制度,积极配合公司组织的保密检查,并做到每月进行保密自查整改,履行好保密工作职责。
上岗前:应经保密办审查、批准和进行保密教育培训,合格人员签订保密责任书。
上岗中:保密办会同人事、用人部门对其进行培训教育、检查、考核,不合格调离岗位。
离职前:应当将所保管使用的涉密载体全部清退,并办理移交手续,签订保密承诺书。
脱密期管理:一般人员:1年,在脱密期内不得在境外驻华机构、组织或外商独资企业工作,不得为境外组织或个人提供劳务、咨询或其它服务。
宣传报道、举办展览、媒体采访、发表文章、来宾参观等都要经过保密审查,填写审查审批表,展品制作过程采取严格控制措施,参观展室、密品采取保密措施。
9、涉密人员出入境备案到公安机关办理:出境要审批(因私出境审查审批表),及进行保密提醒。