易法通员工把公司资料外泄咋办？4步预防3招止损损失变最低

　　很多企业在面临这种情况时，第一反应都是开除员工，但这样真的一点风险都没有吗？

　　因为是研发岗位，与公司机密息息相关，因此，公司要求员工必须使用公司电脑办公，不得擅自带离公司资料。

　　公司还与其签订了相应的《商业秘密保护协议》，协议约定了商业秘密的内容范围及违反泄密公司有权开除。

　　公司规章也规定了，若员工未遵守保护公司商业机密的义务，公司有权解除劳动关系。

　　但在19年的时候，公司意外发现该员工存在将公司机密信息私发到个人邮箱的行为。

　　这一开除，公司反而被这名员工以违法解除劳动合同为由，申请了劳动仲裁，还要求公司向其支付赔偿金。

　　鉴于双方之间已经互相签订了《商业秘密保护协议》，因此，该员工需履行保护公司商业秘密的义务，且公司规章制度也对泄密行为做出明确的处理办法。

　　经确认员工的邮件内容信息涉及了公司经营信息、客户资料、会议资料等内容，的确属于商业秘密范围，因此公司开除员工的行为合法合理。

　　明确保密范围、等级划分、不同保密内容接触人群、保密义务人以及相关保密文件、材料档案的建档、保管、借用登记手续以及相关处罚措施等。

　　同时在企业内部并进行宣讲，听取员工意见，注意及时保留员工签字证据，以达到制度对员工产生约束力的作用。

　　保密协议的签订，可以具体明确公司具有保密性质的文件材料信息，并让员工对于保密信息的内容予以认可，对相关保密信息作出保密承诺。

　　这样方便后期员工违反约定，以此作为依据，对其进行处罚，特别是列为严重违纪项目可行使单方开除的权利。

　　比如作为公司专人管理，日常借阅、复制做好使用记录，文档版本做好水印“保密X级”字样等措施。

　　再比如员工个人使用的相关系统账号的，由员工独立修改密码后管理，企业可购买上网监测软件。

　　同时可以使用管理员权限对员工的个人账号操作的内容全部自动备份，便于后期发生泄密时间查询记录验证。

　　对于数据库的使用方面，可以限制员工的权限，比如下载/查阅某个文档资料需要在线获得主管确认，保留查阅下载的操作痕迹等。

　　同时，若是公司内部具有专门保管保密文件的场所的，建议在相关场所建立监控体系。

　　以免后期因为没及时保留员工私自窃取的证据，丧失后期主张员工存在侵权、违反公司规章制度行为的有效证据。

　　可以购买使用带有监管功能的办公软件，使用企业邮箱等限定的办公软件，自动上传员工的邮件收发信息至公司管理人员处等。

　　在最初的阶段，及时做好证据的固定，包括界面截图、与当事人或证人的谈话录音录像、泄密证据公证。

　　可以让存在错误的员工亲自书写检讨书或让员工在公司处罚单上签字确认，巩固证据。

　　员工有时候并不知道自己存在泄密的行为，或者说有些员工抱着侥幸的心理，认为公司对于自己的违纪行为并不知道，可能会进一步扩大事情的严重性。

　　公司在掌握有员工存在泄密行为的证据后，要及时通过谈话、发函警告的方式要求员工停止泄密行为。

　　公司要注意调查泄密的缘由，重新做好相关的加密工作，如更换员工账号秘密、更换进入保管室的钥匙等。

　　同时，对已经明确知道商业秘密最终去处的，公司要及时以公司名义派人发函联系对方，要求对方及时删除相关保密信息，并做好保密工作。

　　对不知道商业秘密最终去处的，建议用公司名义发公告，劝告相关人员停止侵权行为，并及时接受各方关于掌握公司商业秘密泄露的举报工作。

　　特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。

　　北京国安为去世女球迷永久封存座位，总经理李明：每个球迷都像是我们的家人

　　独家 实探小米汽车工厂：现日产能不足300辆，供应商称“已收到要求提升配件产能的邮件”

　　小女孩和好朋友拍超甜拉人入镜视频，这是我见过最治愈的一个版本了，等我小了我也这么和朋友拍。

　　vivo 海外推出 V30 Lite 4G 手机：骁龙 685，299 美元