华尔街日报称,2010年10月,Facebook上一些应用程序在无意间泄露了用户本人及其朋友的身份信息。该问题影响到数千万Facebook用户,这种做法再次引发外界对该网站能否确保用户信息安全的质疑?同样,企业信息安全如何得到保证?如何防范企业信息不被泄露?作为企业之间的沟通工具企业邮箱的安全性被视为重中之重。
近年来,国内企业邮箱发展势头猛进,尤其是2009年,达到了3.15亿元的营收规模,21.2%的增长速度,未来四年更有27.2%复合增长率。业内人士分析指出,这些新公布的统计数据,标志着企业邮箱市场发展进入全新阶段。面对如此巨大的市场需求已经被激活,企业邮箱服务商的竞争越演越烈。如何能在同产品中脱颖而出?艾瑞咨询企业邮箱客户满意度调查报告显示,企业用户对企业邮箱的安全性关注度高达60.9%。
企业邮箱对于安全性的要求高于一般的免费邮箱,做为商业应用,安全必须要保障。企业邮箱无论在信息存储方面,还是反木马、反病毒等方面有多么突出的特性,安全都仍是必须解决的头等问题。在这一点上,尚易企邮邮箱凭借其卓越的技术创新和应用一直走在行业前列。
尚易在不断加强行业内一直强调的“病毒防护,反垃圾邮件”基础上,在2009年就一直关注着企业信息泄漏和流向跟进问题。并在2010年推出的XT2.0版企业邮箱中提出了自主设置的邮件监控,和行业首创的“邮件审核”功能。
邮件监控功能早在几年前已被企业邮箱提供商推出,但是一直由于技术问题,无法做到自主设置,只能在提供商后台进行设置。同时,由于需要耗费太多资源,大部分提供商对于该功能都需要再额外收取费用。而尚易XT2.0此次推出的邮件监控功能则更侧重于“自主”、“透明化”,并将该功能直接并入到企业邮箱产品中,无须再单独支付费用。对于该功能的工作原理笔者就不再介绍。这里笔者重点介绍一下可谓是邮箱行业首创的“邮件审核”功能。
“邮件审核”功能,让企业根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头,甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核,也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等,只有审核通过的邮件,才能正常发送到收件人手中。这无疑弥补了企业邮件通讯中信息泄漏的空缺,让企业管理者更好的管控重要信息的走向,非常成功的为企业信息安全又竖立了一道坚固的防护墙。
同时,由于重要的商务信件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务信件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件便自动发送到收件人信箱,这又大大的缩减了企业繁琐的工作流程,极大程度的提高了工作效率。
而尚易作为国内转业级企业邮箱提供商,更是从企业的角度出发,将该功能直接融合到企业邮箱产品中,企业无需再单独支付费用即可享有,可见也是尚易品牌人性化的体现。
在当前发展的社会中,企业邮箱安全保证了企业商务交流的安全性和私密性,成为了企业在选择企业邮箱时最关注的重要因素。选择好的企业邮箱不仅能保证信息传递的安全,更为企业稳定发展提供良好平台。