信息安全问题一直备受企业重视,在网络如此发达的时代,最常见的信息泄露途径就是通过网络,如员工不小心点击的某个网站,含有病毒;员工借助聊天工具将发给外人等等。此类情况层出不穷,由此可见,企业一定要加强管理。
对于新入职的员工,尤其是核心技术及管理人员,加强背景调查,了解其背景信息。员工正式入职前应签署保密协议,明确注明不可泄露公司机密。将商业秘密的保密制度规定在员工手册中,提高员工商业秘密保护意识。与离职员工,尤其是知晓企业核心秘密的关键人员,签订竞业禁止协议,明确离职人员的保密义务。
了解企业中哪些属于机密数据,按照重要程度进行分类,并且不同保密级别的数据应当控制知晓人的范围,越重要的数据知道的人越少。一般可以分成绝密、机密、秘密和一般类,保存形态可以是电子和纸质结合,双重保存,更加安全。
虽说完善了制度,确定了,但依旧可以借助网络来泄密、盗取。可以借助上网行为管理软件,监控员工上网行为的同时,对于可能影响公司安全的设置访问拦截。同时还可监控到聊天内容、U盘使用等等,并进行管理。可以实时查看电脑使用情况,保障公司网络安全的同时,监管员工工作状态,提高工作效率。
信息泄露的途径还包括拍照、截图等,上网行为管理软件可以自定义设置桌面水印,如通过这两种途径泄露,还可快速根据水印追踪溯源,保障企业信息安全。