捷成CFO与你分享互联网时代企业如何做好信息保密管理工作

　　1996年，比尔盖茨提出一句名言，即“内容为王”。然而，到了2017年，数据才是占据主导地位的。信息与洞察对业务发展成败往往有着重要的影响。以捷成集团来说，保护保密信息是至关重要的，不只是捷成本身，集团客户、合作伙伴、以及品牌合作方的信息也尤为重要。

　　捷成集团财务董事赖昊在新一期季刊《MOMENTS》里面分享，保密信息对集团成功的重要性。

　　为了更好的应对当下瞬息万变的营商环境与日新月异的各种创新技术， 集团在2017年4月发布了最新的保密信息制度，旨在帮助员工了解保护保密信息的原因和具体方法。

　　捷成集团财务董事赖昊解释：“在日常业务开展中，我们都会生产或被授权告知大量信息，从个人信息到交易机密、程序、配方，以及未公布的商业信息 （如定价策略与市场营销策略）。员工在工作上需要使用这些信息，但是未经授权的使用甚至是欺诈行为，就会导致公司严重的财务与声誉损害。”

　　目前，员工只有在需要知悉的情况下才能接触保密信息，并且在接受任何保密信息前需要通过规定的授权程序。保密信息制度的制定与规范，旨在帮助员工理解保密信息包含哪些方面，在什么样的情况下可以接触，以及日常工作中如何保护这些信息，避免未经授权的披露。

　　赖先生说：“员工如有任何疑问，我们建议在向其它单位或个人披露任何保密信息之前，应该向集团财务部、业务单位的财务总监或集团法务部先行确认，了解是否需要签署保密协议。”

　　“我们也要求员工永远都不应忽略任何警示信号—尤其是那些可能与不恰当行为有关的信号。例如，提供信息的来源方要求我们不披露他的身份时，就应该立刻做出报告。公司有相应的的流程，会在绝对保密的情况下处理这类报告，所以员工毋须担心对方会采取报复。”

　　捷成集团的《保密信息制度》与《道德和商业行为守则》相辅相成，确保员工任何时候都贯行职业化的精神。赖先生认为，这是捷成120多年来持续成功的重要基石。