在当今数字化时代,企业的数据资产如同命脉一般重要,一旦泄露,可能会给企业带来声誉受损、财产损失、违反法律法规等严重后果。因此,如何防止重要数据泄露成为了企事业单位亟待解决的问题。以下是一些有效的方法:
员工是企业数据安全的第一道防线,很多数据泄露事件都是由于员工的疏忽或违规操作导致的。因此,企业需要加强对员工的数据安全意识培训,让员工了解数据泄露的危害以及如何正确地保护企业数据。培训内容可以包括:
数据安全政策和流程:向员工详细介绍企业的数据安全政策和流程,让员工知道哪些行为是被允许的,哪些行为是禁止的。
识别和防范网络钓鱼攻击:网络钓鱼攻击是一种常见的数据泄露手段,通过培训让员工学会如何识别和防范网络钓鱼邮件、短信等。
安全使用移动设备:随着移动办公的普及,移动设备成为了数据泄露的一个重要风险点。企业需要培训员工如何安全使用移动设备,如设置锁屏密码、不随意连接公共 WiFi 等。
除了员工培训,企业还需要建立完善的数据安全管理制度,从制度层面保障数据安全。管理制度可以包括:
数据分类分级管理:根据数据的重要性和敏感性对数据进行分类分级,对不同级别的数据采取不同的保护措施。
访问控制策略:建立严格的访问控制策略,只有经过授权的人员才能访问相应级别的数据。
数据备份和恢复策略:定期对重要数据进行备份,并制定数据恢复策略,以应对数据丢失或损坏的情况。
洞察眼 MIT 系统是一款功能强大的企业信息安全一体化管理平台,它可以为企业提供全方位的数据防泄露保护。其主要功能包括:
内核驱动层加密技术:采用新一代文件透明加密内核,基于硬件虚拟化、内核层文件系统隔离微过滤器等技术。支持多种加密算法,如国密、AES 等,可对新建文件实时透明加密,对已加密文件实时透明加 / 解密,用户无感知,不影响使用习惯。
智能加密:结合敏感内容分析,实时或定时扫描终端文件,对涉密信息针对性防护。通过敏感词库识别并强制加密,集中管控核心数据。
密级权限管理:对重要文档分级管控,赋予不同用户不同密级权限,低密级用户无法打开高密级文档。
安全域设置:根据企业部门创建不同安全区域,确保文档在特定范围内使用,防止跨部门访问加密文档,并可对不同安全域设置访问权限。
流程审批:支持自定义审批流程、审批人及审批通过条件,提供客户端、管理端、网页、手机 APP 等多种审批方式,用于文件解密、外发等操作。
离网办公:针对出差等离网情况,用户可发起离网审批,设定离线时长,超时可申请延长,确保终端密文可用,不影响办公。
终端数据防泄漏:规范移动存储设备使用,可设置只读、禁止使用等权限,或对其加密。管控外接设备,防止非法设备接入。对屏幕进行安全监管,如设置水印、禁止截屏等。控制打印权限,进行打印审批和水印设置。
网络数据防泄漏:对文件外发行为进行审计和管控,包括记录操作、分析泄密风险、设置外发权限等。对邮件进行审计和管控,支持多种邮箱协议,进行正文标题审计、附件审计、敏感词告警等,还可设置强制抄送、限制接收邮箱等。